Szanowni Klienci,

W związku z wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedstawiamy zasady, jakie będą obowiązywały w sklepach Biedronka od 01.02.2026r.

1. Faktury VAT wystawione na kasach fiskalnych, w tym faktury uproszczone, nie będą wysyłane do KSeF do 31.12.2026r.
2. Paragony z NIP powyżej 450 zł wymagają wystawienia do nich faktur VAT w biurze kierownika sklepu.
   
   Taka faktura zostanie wysłana do KSeF, a klient otrzyma jej wizualizację. Wizualizacja faktury zawiera jeden kod QR, który prowadzi bezpośrednio do KSeF.
   
   W przypadku problemów z połączeniem z KSeF klient otrzyma potwierdzenie transakcji, zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Finansów, które będzie zawierało 2 kody QR (jeden kierujący do pobrania faktury po jej wystawieniu w KSeF, a drugi potwierdzający uprawnienia sprzedawcy).
3. Sprzedaż dla konsumentów dokumentujemy paragonem bez numeru NIP. Na podstawie takiego paragonu w biurze kierownika sklepu może zostać wystawiona „faktura imienna”, która nie zostanie wysłana do KSeF.
4. Każda korekta faktury (z wyłączeniem faktur imiennych dla konsumentów) musi być wystawiona w KSeF. Nawet w sytuacji, gdy faktura pierwotna nie była wysłana do KSeF. Korektę faktury wykonuje się w biurze kierownika sklepu.
5. W KSeF nie ma pojęcia duplikatu faktury— podatnik może zawsze pobrać fakturę przypisaną do jego NIP w KSeF.
6. Na stronie Ministerstwa Finansów https://ksef.podatki.gov.pl dostępne są instrukcje, broszury informacyjne oraz narzędzia do obsługi systemu KSeF.
7. Od 01.02.2026r. zgodnie ze zmianą w ustawie o VAT przestają obowiązywać noty korygujące – a zatem noty korygujące wystawiane przez nabywców od 01.02.2026r. nie będą przez Biedronkę przyjmowane i rozpatrywane. Wszelkie zmiany na fakturze będą wymagały utworzenia faktury korygującej. Wyjątek stanowi przyjęcie po 01.02.2026r. noty korygującej wystawionej najpóźniej 31.01.2026r. do faktury wystawionej najpóźniej 31.01.2026r.